Gestion administrative et vie associative
Adhésions, réunions, documents et suivi des décisions.
YPSILÉA · AU SERVICE DES CPTS
Un renfort administratif externalisé pour accompagner le fonctionnement quotidien de votre CPTS et la mise en œuvre de ses missions territoriales.
Plus de temps
pour la coordination,
et pour votre
territoire.
LE CONSTAT
Animer un réseau de professionnels de santé, développer des projets territoriaux, organiser des actions de prévention, faciliter l'accès aux soins… Les missions de votre CPTS sont nombreuses.
Mais leur mise en œuvre s'accompagne d'une multitude de tâches administratives : invitations, relances, tableaux de suivi, comptes rendus, collecte d'informations, gestion documentaire…
Autant de tâches indispensables qui mobilisent du temps au détriment de l'animation et du développement de votre territoire.
NOTRE SOLUTION
Ypsiléa intervient aux côtés de votre équipe pour assurer le traitement et le suivi des tâches administratives confiées.
Vous conservez la maîtrise de vos projets, de vos décisions et de vos relations avec les professionnels du territoire.
NOS DOMAINES D’INTERVENTION
Un accompagnement administratif adapté à votre fonctionnement quotidien et aux missions de votre territoire.
Adhésions, réunions, documents et suivi des décisions.
Annuaires, invitations, relances et inscriptions.
Prévention, accès aux soins et organisation des actions territoriales.
Indicateurs, échéances, tableaux de suivi et bilans.
Chaque CPTS a ses propres besoins. Ypsiléa peut prendre en charge d'autres missions administratives, définies ensemble selon votre organisation.
DES SITUATIONS QUE VOUS CONNAISSEZ
« Nous devons relancer les professionnels pour notre prochaine réunion. »
« Notre annuaire territorial doit être actualisé. »
« Il faut consolider les indicateurs de nos actions. »
« Nous préparons une campagne de prévention et devons gérer les inscriptions. »
« Notre coordinatrice manque de temps pour assurer le suivi de tous les projets. »
« Les comptes rendus et les tableaux de suivi s'accumulent. »
COMMENT ÇA FONCTIONNE ?
Nous échangeons avec votre équipe pour comprendre vos missions, vos outils, vos habitudes et les tâches qui mobilisent le plus de temps.
Ensemble, nous déterminons les tâches à externaliser, leur fréquence, les consignes à appliquer et les modalités de suivi.
Notre équipe prend en charge les opérations convenues. Votre interlocuteur Ypsiléa assure la coordination des demandes et le suivi de leur traitement.
Vous disposez d'une visibilité sur les actions réalisées, les demandes en attente et les points nécessitant votre intervention.
Vous pilotez votre CPTS. Nous facilitons son fonctionnement.
UNE SOLUTION ADAPTÉE À VOTRE CPTS
Chaque CPTS possède son organisation, ses priorités et ses moyens.
Certaines ont besoin d'un accompagnement régulier pour leur fonctionnement quotidien. D'autres souhaitent déléguer une mission précise, absorber un surcroît d'activité ou préparer un événement.
Ypsiléa s'adapte à ces différentes situations.
Une seule offre, un accompagnement dimensionné selon vos besoins.
PARLONS DE VOTRE CPTS
Chaque CPTS possède ses propres missions, ses priorités et ses contraintes.
Échangeons sur votre fonctionnement pour identifier les tâches administratives que Ypsiléa pourrait prendre en charge.
Un premier échange de 20 minutes, sans engagement.
Accéder au formulaire ↓Vous pilotez vos projets. Nous vous aidons à libérer du temps pour les faire avancer.
Laissez-nous vos coordonnées pour organiser un premier échange.
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